Privacy Policy

La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Stewart Italia srl, con sede legale in Via Larga 15, 20122 Milano (MI), Italia, P. IVA 04829050964, email info@lomyscosmetics.it (di seguito il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).

Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi a clienti e fornitori, agenti, consulenti, siano essi interessati e/o contraenti, come definiti dalla vigente normativa in tema di dati personali.

 

DEFINIZIONI

«Dato Personale»: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. I dati personali sottoposti a Pseudonimizzazione, i quali potrebbero essere attribuiti a una persona fisica mediante l’utilizzo di ulteriori informazioni, dovrebbero essere considerati Dati Personali.

«Responsabile del trattamento»: si intende la persona fisica o giuridica che tratta Dati Personali per conto del Titolare del trattamento.

«Titolare del trattamento»: si intende la persona fisica o giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali.

«Trattamento»: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
   Titolare del trattamento è Stewart Italia srl.
   Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
   I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
   – per finalità contrattuali e, segnatamente, per consentire l’acquisto di servizi e di prodotti tramite l’E-commerce del Titolare. In questo caso, costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto. La comunicazione dei dati personali costituisce un obbligo in capo agli interessati; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto;
   – per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;
   – per attività di determinazione delle abitudini e delle preferenze mediante trattamenti di profilazione. In questo caso, costituisce base giuridica il consenso dell’interessato, espresso in conformità alla presente informativa. In relazione ai dati personali trattati, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. L’interessato ha facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di profilazione;
   – per finalità connesse a relativi obblighi di legge, costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile.
3. Modalità di espressione del consenso
   Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche tramite specifiche flagbox.
4. Modalità di trattamento e logica
   – In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto a) numero 2 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) il trattamento avverrà mediante logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
   – In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 2 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali.
   – In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 2 (profilazione), il trattamento avverrà mediante CRM che consentono di definire gusti e preferenze al fine di offrire servizi e comunicazioni personalizzate. Per ulteriori dettagli si veda il punto successivo.
   – In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto d), numero 2 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali.
5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
   Nel caso in cui l’interessato fornisse il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità di fruizione di servizi personalizzati mediante profilazione, gli stessi potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, mediante uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al suo profilo o quali potrebbero essere maggiormente d’interesse. Il trattamento così effettuato ha, quali conseguenze previste, a titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni commerciali altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse, ecc.
   L’interessato ha, in ogni caso, il diritto di ottenere l’intervento umano nel processo decisionale da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e di contestare la decisione stessa, in conformità all’art. 22 GDPR. 
6. Fonte da cui hanno origine i dati personali
   Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.
7. Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali
   Potranno essere destinatari dei dati personali:
   – le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
   – le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
   – le società che effettuano indagini statistiche e di mercato, qualora sia stato espresso il relativo consenso;
   – le società di revisione contabile;
   – le società partner del Titolare;
8. Categorie di dati
   Saranno trattati dati personali. In nessun caso potranno essere trattati dati particolari ex art. 9 del GDPR.
9. Trasferimento dei dati
   Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:
   – le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
   – provider di servizi della società della comunicazione;
   – organizzazioni controllate e/o controllanti.
   Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.
10. Periodo di conservazione dei dati personali
    – I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) e d), numero 2 (finalità contrattuali e precontrattuali ed adempimento di obblighi di legge) sono trattati e conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente ed, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto in caso di conclusione dello stesso, salvo diverso obbligo di legge;
    – I dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 2 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca
    – I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 2 (finalità di determinazione di preferenze) sono trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi decorrenti dalla raccolta.
11. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
    – In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto a) numero 2 della presente informativa (finalità contrattuale e precontrattuale), la comunicazione di dati personali costituisce un obbligo; in caso di mancata comunicazione di tali dati, non sarà possibile concludere alcun contratto.
    – In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 2 della presente informativa (finalità di marketing) la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. Vi è facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing.
    – In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 2 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze), la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. L’interessato ha facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, non sarà possibile effettuare alcuna attività di profilazione.
    – In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto d) numero 2 della presente informativa (obblighi di legge) la comunicazione di dati personali è un obbligo di legge.
12. Diritto di opposizione
    L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:
    – il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    – qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
    – in caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
    – qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
13. Altri diritti
    Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:
    – Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
    – Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
    – Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    – Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
    – Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;
    – Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali.
14. Esercizio dei diritti
    Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@lomyscosmetics.com. In alternativa, è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via Larga 15, 20122 Milano (MI), Italia.
15. Accessibilità dell’informativa
    L’informativa è accessibile presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.
16. Modifiche
    Il Titolare potrà apportare modifiche alla presente informativa privacy, anche al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, per adeguarsi ad innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente informativa privacy saranno riportate sul Sito. L’interessato è pertanto invitato a controllare periodicamente l’informativa privacy. Ogni modifica verrà comunque comunicata agli interessati (utenti) attraverso pop-up sul sito o tramite differenti modalità/strumenti informatici. Nell’eventualità in cui venissero apportate modifiche sostanziali alla presente informativa privacy con mutamento delle finalità di trattamento e/o delle categorie di dati trattati, il Titolare provvederà ad informare l’interessato, richiedendo i consensi all’uopo necessari.